Žádost o povolení úprav musí podat každý

Zpět na seznam článků

Družstevník či vlastník bytu? Je to jedno.

S příchodem teplého počasí se mnozí z vás chystají oprášit novoroční předsevzetí o tom, že si v průběhu letních měsíců vylepšíte svůj byt. Ušetřené peníze na kontu v bance jsou k dispozici – a což to takhle vzít pěkně z gruntu? Taková přestavba bytu by pořádně bodla! „Domácí hnízdo potřebuje zrekonstruovat, už se do něj pomalu nevejdeme,“ říkáte si v duchu.

Jak ale postupovat, když bydlící zamýšlí udělat si v bytě stavební úpravy, co má pro jejich uskutečnění udělat?

ŽÁDOST O POVOLENÍ

„Musí podat žádost o povolení stavebních úprav v bytě. Její tiskopis si stáhne z webových stránek www.sbdkrusnohor.cz nebo vyzvedne v hale recepce budovy správy družstva,“ sdělila vedoucí technického a investičního úseku (TIÚ) Hana Jánská.

Podání žádosti je povinné. Jestliže by bydlící provedl stavební úpravy v bytě bez povolení představenstva družstva, znamenalo by to, že by vůči němu mohly být uplatněny sankce podle příslušných ustanovení stanov družstva nebo společenství vlastníků jednotek.

PODPIS PŘEDSEDY SA/SVJ

Žadatel tiskopis vyplní, nechá jej podepsat předsedou samosprávy (SA) či společenství vlastníků jednotek (SVJ), potom předá správě družstva prostřednictvím zákaznického centra nebo elektronicky.

Podpis předsedy SA/SVJ na žádosti je důležitý – potvrzuje, že výbor samosprávy či domovní výbor společenství vlastníků nemá námitky proti stavebním úpravám v bytě. Předsedův podpis je vlastně doporučením pro představenstvo, aby žádost o stavební úpravy schválilo. Navíc je i dobrou vizitkou pro žadatele – představenstvo se jeho prostřednictvím dozvídá, že výbor SA/SVJ nebyl obejit a žadatel tudíž nejedná za jeho zády.

NECHTE SI PORADIT Co všechno musí obsahovat žádost o povolení stavebních úprav v bytě? Na tiskopisu (lze jej stáhnout z webu www.sbdkrusnohor.cz) musí být uvedena adresa žadatele a bytu, v němž budou prováděny stavební úpravy. Pokud žadatel v bytě nebydlí, nezapomeňte uvést doručovací adresu! Nesmí chybět popis stavebních úprav, případně přehledný náčrt. Směrnice družstva SO 07/2005 říká, že v náčrtu musejí být žlutou barvou zvýrazněny bourací práce a červenou nově postavené nebo přesunuté konstrukce. V případě náročnějších úprav má být přiložena projektová dokumentace obsahující vyjádření statika, tzv. statický posudek, pokud stavební úpravy budou zasahovat do nosných konstrukcí. Nesmí chybět vyjádření domovního výboru SVJ nebo výboru SA a je nutno připojit podpis žadatele

ŽÁDOST I ROZHODNUTÍ ELEKTRONICKY

Máte-li zřízen přístup do internetové aplikace G5i, můžete podat žádost jejím prostřednictvím. Po přihlášení vyplněný formulář jednoduše odešlete. Rozhodnutí o povolení stavebních úprav budete mít k dispozici elektronicky v aplikaci. Pokud máte na správě družstva validovanou e-mailovou adresu, můžete žádost podat i e-mailem na adresu podatelna@sbdkrusnohor.cz. Rozhodnutí pak obdržíte jak v písemné podobě, tak i v kopii na e-mailovou adresu.

ÚSPORA ČASU

Pokud byste si náhodou nevěděli rady s vyplněním tiskopisu, obraťte se telefonicky či osobně na pracovnice v zákaznickém centru nebo na techniky zaměstnané na TIÚ. Rádi vám pomohou. Vyloučí vaše pochybnosti a zajistí tak, že vaše žádost o stavební úpravy bude v pořádku. Zaměstnanci vaši žádost pročtou, a jestliže zjistí, že je neúplná nebo má jiné vady ve svém zpracování, okamžitě vám poradí, jak nedostatek napravit. Ušetříte si tak spoustu času i zbytečnou korespondenci mezi vámi a představenstvem družstva.

CO ŘÍKÁ SMĚRNICE Družstevníci a nájemníci v bytech SBD Krušnohor mohou provádět na vlastní náklady stavební úpravy v bytě až po schválení družstvem. Stejným způsobem musejí postupovat i vlastníci bytů v domech, kde je SBD Krušnohor pověřeným vlastníkem. Zdroj: směrnice SO 07/2005

DO NEJVYŠŠÍHO PATRA

Z podatelny či zákaznického centra putuje tiskopis žádosti do nejvyššího patra budovy správy družstva. To proto, že tam zasedá představenstvo Krušnohoru. Právě do jeho agendy je žádost o stavební úpravy v bytě zařazena. Následuje její projednání. „Představenstvo zasedá zpravidla jednou za čtrnáct dní. Proto doporučuji, aby byla žádost podána co nejdříve. Agendy k vyřízení má představenstvo velké množství, a proto se může stát, že žádost nemusí být zařazena hned do programu aktuálního zasedání,“ uvedla Hana Jánská. Objednaní a netrpěliví řemeslníci přitom ale již mohou bouchat na dveře bytu a těší se, že práce zahájí. „To ale nemohou. Proto doporučuji objednat řemeslníky až na dobu, kdy bude žádost vyřízena,“ zdůraznila vedoucí úseku.

DLUH NE

Počkat se vyplatí, protože může nastat ještě jiná komplikace. „V rámci řízení o žádosti zjišťujeme mimo jiné i to, zda žadatel není dlužníkem. Pokud jím je, pak na rovinu říkám, že žádosti nebude vyhověno do doby, než veškeré svoje pohledávky vůči družstvu či SVJ uhradí,“ doplnila Hana Jánská.

Jinak – podle našich poznatků – představenstvo žádostem o povolení stavebních úprav běžně vyhovuje. „Za dobu, po kterou pracuji na správě družstva, což už je řadu let, nepamatuji, že by – až na několik výjimek, když žádost byla pro nedostatky odložena – představenstvo některou z řádně podaných žádostí neschválilo. Z toho usuzuji, že je k žadatelům velmi vstřícné,“ zhodnotila Hana Jánská.

ROZHOVOR S HANOU JÁNSKOU Některým vlastníkům bytů se nelíbí, že by měli žádat o povolení úprav ve svém bytě. Jak v takových případech postupujete? Vlastníkům bytů na rovinu říkám, že je přinejmenším nesousedské neinformovat domovní výbor SVJ o zamýšlených stavebních úpravách. Jejich byt je přece součástí celého domu a o tom, co se v domě děje musí být informován řádně zvolený domovní výbor SVJ. Připomínám jim také to, že ustavující shromáždění vlastníků jednotek se hlasováním zavázalo k tomu, že SVJ bude dodržovat všechny interní předpisy družstva. I vlastník bytu tedy musí postupovat jako družstevník – nejdříve se s žádostí obrátit na předsedu SVJ a jestliže je rozhodnutí domovního výboru kladné, pak ji podat na správě družstva k projednání v představenstvu. Když má žadatel ve věcech nejasno, může se obrátit přímo na vás? Jistěže může. Považuji to i za rozumné. Lidé si totiž různě vysvětlují znění nejen zákonů, ale i stanov a směrnic družstva. Příslušný technik domu nebo i já rádi vše vysvětlíme a dokonce s nimi prokonzultujeme i znění žádosti. Najdou mě na správě družstva na technickém a investičním úseku ve 2. poschodí. Úřední dny jsou v pondělí a ve středu od 8.00 do 12.00 a od 13.00 do 17.00 hodin. Mohou mě kontaktovat také telefonicky na čísle 476 146 180, nebo mi napsat na e-mailovou adresu vedouci.tiu@sbdkrusnohor.cz.

KDO ŽÁDÁ

Kdo je žadatelem o povolení stavebních úprav?

„Je teď docela v módě byty pronajímat. Družstevník či vlastník bytu pracuje třeba mimo Mostecko, byt neužívá, takže jej nabídne k pronájmu někomu, kdo zrovna hledá bydlení. Ten, kdo byt zrovna aktuálně obývá coby nájemce, žádat o stavební úpravy nemůže. Žadatelem vždy musí být ten, na koho je byt napsán – tedy ten, kdo má s družstvem řádně uzavřenou smlouvu o užívání bytu, nebo je přímo jeho vlastníkem,“ vysvětlila vedoucí úseku.

Z reakce Hany Jánské vyplývá, že ten, kdo si byt pronajal a potřebuje udělat stavební úpravu, protože mu v bytě cosi nevyhovuje, je nucen svoji věc projednat s družstevníkem či vlastníkem bytu. „Pokud ten bude souhlasit s úpravami ve svém bytě, žádost sepíše a podá na správě družstva,“ uvedla vedoucí úseku.

„Před projednáním v představenstvu veškeré údaje uvedené na tiskopisu prověřujeme. Pokud zjistíme, že některé údaje nesouhlasí s daty v naší agendě, vznášíme vůči žadateli dotaz k objasnění, nebo – pokud je hned zřejmé, že žadatelem je neoprávněná osoba – žádost rovnou vyřadíme. Neoprávněného žadatele o tomto postupu samozřejmě písemně informujeme a zároveň připojujeme poučení o tom, že je zapotřebí, aby žádost podala oprávněná osoba,“ řekla Hana Jánská.

Zásilek určených k odeslání žadatelům se v některých dnech sejde opravdu hodně.

PŘEDSTAVENSTVO

Ptáte se na to, proč se žádostí zabývá zrovna představenstvo? „Má rozhodující slovo, protože – podle stanov družstva – zodpovídá za vše, co se v Krušnohoru děje. Nesmíme zapomenout na to, že představenstvo je nejvyšším orgánem družstva v období mezi zasedáními nejvyššího orgánu, kterým je shromáždění delegátů.

Představenstvo se při projednávání žádosti seznamuje s rozsahem předpokládaných stavebních úprav a posuzuje například také to, zda jimi nedojde k narušení statiky domu, nebo zda provedené úpravy nebudou negativně ovlivňovat sousedy v užívání jejich bytu apod. „Je proto nutné k žádosti přiložit také stavební dokumentaci předpokládaných úprav či alespoň srozumitelný náčrtek zachycující jejich rozsah. Bez těchto příloh nemůže být žádost projednána,“ připomněla Hana Jánská.

Představenstvo potom zasedne a rozhodne.

Část kolektivu technického a investičního úseku, který se zabývá vyřizováním povolení stavebních úprav v bytech: (zleva) Hana Jánská, Drahomíra Brodská (v červeném), Lucie Kolmanová, Zdeňka Bertlová, Hedvika Šebková, Martin Losos.

ROZHODNUTÍ

Žadatelé o povolení úprav se o výsledku jednání dozvědí písemně do několika málo dnů.

Pokud by žádost byla zamítnuta, v odpovědi žadatel najde podrobné vysvětlení důvodů. „Vzpomínám si, že to bylo například v případě, když si žadatel chtěl demontovat topení a nedoložil souhlas obyvatel sousedních bytů. Také se nepovolují některé mříže ve společných prostorách domu z důvodu zajištění protipožárních opatření,“ uvedla Hana Jánská.

Jestliže je vyjádření kladné, v písemné odpovědi jsou zmíněny podmínky, které představenstvo k provedení stavebních úprav stanovilo.

Součástí oznámení je také upozornění na to, že po posouzení může jít o větší stavební úpravy, a proto je nutné je nahlásit na stavební úřad formou ohlášky, či tento úřad přímo požádat o jejich povolení. „Jestliže se žadatel musí obrátit i na stavební úřad, doporučujeme, aby k ohlášce či žádosti o jeho stavební povolení přiložil také oznámení o souhlasném stanovisku představenstva družstva. Jde vlastně o doporučení, aby žádosti bylo stavebním úřadem vyhověno, protože již byla posouzena orgánem družstva (představenstvem), který nenašel důvody k tomu, aby byla zamítnuta. Zjednodušeně řečeno: představenstvem schválená žádost předaná stavebnímu úřadu říká, že navržené úpravy v bytě družstvu nevadí,“ vysvětlila Hana Jánská.

Text a foto: Petr PROKEŠ