Jména bydlících na nástěnce?

Ze zpravodaje SBDK - 6/2023

Může vyvěsit domovní výbor SVJ na nástěnku u vchodu do domu nebo vhodit do poštovních schránek písemný dokument se jmény bydlících, když si to ti nepřejí, stejně jako si to nepřejí ani vlastníci bytů?

Dotaz z porady předsedů SVJ

V prvé řadě je nutné uvést, že jméno je považováno za osobní údaj, který požívá ochrany podle nařízení GDPR a zákona o ochraně osobních údajů.

Tyto a další osobní údaje mohou SVJ a bytová družstva na základě zákonné povinnosti sdělovat pouze třem skupinám osob, kterými jsou 1) členové SVJ, resp. bytového družstva, 2) policejní orgány, 3) soud.

Povinnost sdělit osobní údaje skupinám uvedeným pod bodem 1) vyplývá z § 1178 občanského zákoníku: „Požádá-li o to vlastník jednotky, sdělí mu osoba odpovědná za správu domu jméno a bydliště kteréhokoli vlastníka jednotky nebo osoby, které přenechal byt k užívání.“ Z výkladu tohoto ustanovení tak vyplývá, že osobní údaje mohou být sděleny pouze vlastníkovi jednotky, a to navíc na základě jeho žádosti.

Pokud by SVJ vyvěsilo jména osob bydlících v domě na nástěnku u vchodu, nelze zaručit, že tyto osobní údaje uvidí pouze vlastníci jednotky, protože do domu mohou mít přístup i další osoby (například nájemníci, návštěvy nebo i poštovní doručovatelé). Stejný problém nastává i v případě vhození seznamu do poštovní schránky, neboť také do těchto mohou mít přístup i jiné osoby než pouze vlastníci jednotek.

Závěrem lze tedy shrnout, že skutečnost, že si nájemníci či vlastníci jednotek nepřejí zpřístupnění svých jmen ostatním vlastníkům jednotek, nemá v tomto případě žádný vliv. Avšak nelze přistoupit k automatickému zveřejnění prostřednictvím vyvěšení na nástěnce u vchodu do domu či vhozením seznamu do poštovní schránky, nebo jakýmkoli jiným způsobem, který umožňuje nedovolený přístup třetích osob, a to z důvodu povinnosti řádného zabezpečení osobních údajů, které SVJ či bytové družstvo shromažďuje.

Kristýna BAUEROVÁ
Belšán & Partners,
advokátní kancelář