Vlastníci bytů hlásí na správu družstva osobně, s vyplněným formulářem 404-A Přihlášení a odhlášení osob v bytě v ruce, přihlášení osob do bytu či jejich odhlášení z bytu. Při přihlášení je třeba doložit jméno, příjmení a datum narození přihlašované osoby. Druhý způsob je na dálku písemnou formou, kdy vyplněný a podepsaný formulář 404-A Přihlášení a odhlášení osob v bytě zašlete na e-mailovou adresu podatelna@sbdkrusnohor.cz .
Nájemníci nahlásí vždy písemně, protože je nutno požádat o povolení jakýchkoliv změn v počtu bydlících vlastníka bytu (tím je v tomto případě SBD Krušnohor).